Événements BDE sur-mesure

Offre à ta promo un événement immersif avec technologie, animations festives & logistique maîtrisée

Célébrations Voyages accompagne les Bureaux Des Étudiants (BDE) dans l’organisation de week-end d’intégrations, et d’événements immersifs organisés avec notre réseau de partenaires pour mixer plaisir, sécurité et logistique maîtrisée.

💡 De l’immersion IA & VR à la Pool Party DJ jusqu’à 6h du matin, en passant par des défis sportifs et des instants chill, chaque détail est orchestré pour que ton équipe profite à fond — sans se soucier de l’organisation.

✔ Accompagnement personnalisé du début à la fin
✔ Staff professionnel sur place, animateurs & sécurité
✔ Proposition événementielle sur 3 jours incluant hébergement & animations via partenaires

Pour les petits groupes

ÉVÉNEMENT BDE sur 3 jours

IMMERSION TOTALE (Week-end 2 nuits)

⏱ Du vendredi 17h au dimanche 11h30
👥 Jusqu’à 60 personnes
💶 À titre indicatif : pour un groupe de 60 personnes, le tarif global pour l’organisation est d’environ 15 000 € TTC – devis personnalisé sur demande

🗓 Jour 1 – Vendredi soir : Immersion & Ambiance

  • Accueil par l’équipe d’animation

  • Découverte IA (ChatGPT Pro) en mode ludique

  • Escape Game VR (Oculus Quest)

  • Ambiance chill & détente encadrée

💥 Jour 2 – Samedi : Cohésion XXL & Pool Party

  • Accès libre aux parcours gonflables Ninja Warrior XXL : 50 mètres de parcours gonflable

  • Combat de sumo, faucheuse tournante, jeux collectifs

  • Pool Party avec DJ, son, écran géant & zone transats jusqu’à 6h

  • Brasero et feu de camp pour clôturer la nuit

🍳 Jour 3 – Dimanche : Brunch & départ

  • Brunch collectif

  • Départ organisé à 11h30

🛏️ HÉBERGEMENT & ORGANISATION

  • 22 couchages en chambres doubles avec salle de bain

  • 38 couchages en tentes de cohésion (zone chill & braseros)

  • Tentes équipées : matelas, sacs de couchage, tapis de sol

  • Éclairage sécurisé + équipe encadrante de nuit

  • Sanitaires, zone restauration, sono & animation sur place

Les prestations proposées par nos partenaires peuvent comprendre :
✔ 2 nuits d’hébergement
✔ Modules IA / VR
✔ 5 animateurs
✔ DJ + sonorisation + lumières
✔ Activités gonflables & jeux
✔ Petit-déjeuner / brunch
✔ Sécurité événementielle

📌 Caution : 3 000 € (virement avant l’événement)

🚀 UN SÉJOUR BDE QUI MARQUE LES ESPRITS

Nos équipes sont mobiles dans toute la France et peuvent également organiser l’événement directement dans ton école (sous conditions).
🔹 Une organisation millimétrée
🔹 Une ambiance de festival maîtrisée
🔹 Un souvenir inoubliable pour ta promo

📩 Demande ton devis dès maintenant et offre à ton BDE un événement festif organisé de A à Z en lien avec nos partenaires.

OPTIONS SUR DEMANDE

  • T-shirt BDE personnalisé

  • Shooting photo & vidéo

  • Challenge surprise ou chasse au trésor

  • Déguisements & kit soirée à thème

  • Transfert bus ou minibus possible (assuré par nos partenaires extérieurs)