CAMPUS / BDE / WEEK-END D’INTÉGRATION (WEI)
Des événements étudiants uniques, festifs et mémorablesCélébrations Voyages accompagne les associations étudiantes, BDE et organisateurs de week-end d’intégration (WEI) dans la mise en place d’événements clés en main partout en France.
💡 De l’immersion IA & VR à la Pool Party DJ jusqu’à 6h du matin, en passant par des parcours gonflables XXL spectaculaires, des parcours évasion type escape game outdoor, des défis sportifs ou encore des instants chill, chaque détail est orchestré pour que ton équipe profite à fond — sans se soucier de l’organisation.
✔ Accompagnement personnalisé du début à la fin
✔ Staff professionnel sur place, animateurs & sécurité
✔ Proposition événementielle sur 3 jours incluant hébergement & animations via partenaires
Pour les petits groupes
ÉVÉNEMENT BDE sur 3 jours
IMMERSION TOTALE (Week-end 2 nuits)
⏱ Du vendredi 17h au dimanche 11h30
👥 Jusqu’à 60 personnes
💶 À titre indicatif : pour un groupe de 60 personnes, le tarif global pour l’organisation est d’environ 15 000 € TTC – devis personnalisé sur demande
🗓 Jour 1 – Vendredi soir : Immersion & Ambiance
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Accueil par l’équipe d’animation
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Découverte IA (ChatGPT Pro) en mode ludique
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Escape Game VR (Oculus Quest)
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Ambiance chill & détente encadrée
💥 Jour 2 – Samedi : Cohésion XXL & Pool Party
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Accès libre aux parcours gonflables Ninja Warrior XXL : 50 mètres de parcours gonflable
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Combat de sumo, faucheuse tournante, jeux collectifs
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Pool Party avec DJ, son, écran géant & zone transats jusqu’à 6h
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Brasero et feu de camp pour clôturer la nuit
🍳 Jour 3 – Dimanche : Brunch & départ
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Brunch collectif
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Départ organisé à 11h30
🛏️ HÉBERGEMENT & ORGANISATION
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22 couchages en chambres doubles avec salle de bain
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38 couchages en tentes de cohésion (zone chill & braseros)
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Tentes équipées : matelas, sacs de couchage, tapis de sol
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Éclairage sécurisé + équipe encadrante de nuit
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Sanitaires, zone restauration, sono & animation sur place
Les prestations proposées par nos partenaires peuvent comprendre :
✔ 2 nuits d’hébergement
✔ Modules IA / VR
✔ 5 animateurs
✔ DJ + sonorisation + lumières
✔ Activités gonflables & jeux
✔ Petit-déjeuner / brunch
✔ Sécurité événementielle
📌 Caution : 3 000 € (virement avant l’événement)
🚀 UN SÉJOUR BDE QUI MARQUE LES ESPRITS
Nos équipes sont mobiles dans toute la France et peuvent également organiser l’événement directement dans ton école (sous conditions).
🔹 Une organisation millimétrée
🔹 Une ambiance de festival maîtrisée
🔹 Un souvenir inoubliable pour ta promo
📩 Demande ton devis dès maintenant et offre à ton BDE un événement festif organisé de A à Z en lien avec nos partenaires.
OPTIONS SUR DEMANDE
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T-shirt BDE personnalisé
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Shooting photo & vidéo
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Challenge surprise ou chasse au trésor
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Déguisements & kit soirée à thème
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Transfert bus ou minibus possible (assuré par nos partenaires extérieurs)